Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 13, 14 DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung), TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) und DDG (Digitale-Dienste-Gesetz)

Stand: März 2026

Inhaltsübersicht

  1. Verantwortlicher
  2. Übersicht der Verarbeitungstätigkeiten
  3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen
  4. Zugriffsdaten und Hosting
  5. Cookies und Einwilligungsmanagement
  6. Kontaktaufnahme
  7. Bereitstellung des Onlineangebots
  8. Nutzung der S2 Academy App (Virtuagym)
  9. Zahlungsabwicklung
  10. Newsletter und E-Mail-Marketing
  11. Webanalyse und Reichweitenmessung
  12. Eingebettete Inhalte und Social Media
  13. Rechte der betroffenen Personen
  14. Automatisierte Entscheidungsfindung
  15. Datenübermittlung in Drittländer
  16. Auftragsverarbeitung
  17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Daniel Schlang Coaching

Inhaber: Daniel Sven Niklas Schlang

Harleshäuser Straße 4

34292 Ahnatal, Deutschland

Telefon: 0176 45340715

E-Mail: [email protected]

Website: www.s2academy.de

Da wir keinen Datenschutzbeauftragten bestellen müssen (weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt, § 38 BDSG), wenden Sie sich bei datenschutzrechtlichen Fragen bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse.

2. Übersicht der Verarbeitungstätigkeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung unseres Onlineangebots und Nutzerfreundlichkeit
  • Vertragserfüllung und Kundenbetreuung
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation
  • Erbringung von Coaching- und Trainingsleistungen
  • Zahlungsabwicklung
  • Direktmarketing (Newsletter, nur mit Einwilligung)
  • Reichweitenmessung und Webanalyse (nur mit Einwilligung)
  • Sicherheitsmaßnahmen und Missbrauchsprävention

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nachfolgend erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten).
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

Für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten im Rahmen des Trainings) stützen wir uns auf Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

4. Zugriffsdaten und Hosting

4.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt der Webserver automatisch folgende Daten (sog. Server-Logfiles):

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert/gekürzt)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP-Statuscode)
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Verbesserung unseres Angebots).

Speicherdauer: Maximal 7 Tage, anschließend automatische Löschung, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse vorliegen.

4.2 Hosting

Unsere Website wird gehostet bei einem professionellen Hosting-Anbieter. Dieser verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen. Der Hosting-Anbieter speichert Daten ausschließlich zur Erfüllung seiner Leistungspflichten und folgt unseren Weisungen in Bezug auf diese Daten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Bereitstellung unseres Onlineangebots).

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

5.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

5.2 Technisch notwendige Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website unerlässlich sind (z. B. Session-Cookies, Consent-Cookie). Diese werden ohne Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (vormals TTDSG) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.3 Nicht notwendige Cookies (Analyse, Marketing)

Cookies, die nicht technisch notwendig sind (z. B. für Webanalyse, Werbung, eingebettete Inhalte), werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

5.4 Einwilligungsmanagement (Consent-Banner)

Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über ein Cookie-Banner über die Verwendung von Cookies informiert und um Ihre Einwilligung gebeten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Einstellungen ändern, indem Sie den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer unserer Website nutzen.

Ihr Einwilligungsstatus wird in einem technisch notwendigen Cookie (Consent-Cookie) gespeichert, damit Ihre Präferenzen bei späteren Besuchen berücksichtigt werden können.

6. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Kontaktformular oder über soziale Medien verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Nach vollständiger Bearbeitung der Anfrage werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich: 6 bzw. 10 Jahre) entgegenstehen.

7. Bereitstellung des Onlineangebots

Zur Bereitstellung unserer Website und der darauf angebotenen Funktionen (z. B. Performance Check, Bike Fitting Tool) verarbeiten wir die unter Ziffer 4 genannten Zugriffsdaten. Die im Rahmen der Tools eingegebenen Daten (z. B. Körpergröße, Gewicht, Leistungsdaten) werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet und nicht an unsere Server übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines funktionsfähigen Onlineangebots).

8. Nutzung der S2 Academy App (Virtuagym)

Zur Bereitstellung unserer App-Leistungen nutzen wir die Plattform:

Virtuagym B.V.

Jacob van Lennepkade 334-H

1053 NJ Amsterdam, Niederlande

Mit Virtuagym besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

8.1 Verarbeitete Daten

  • Stammdaten (Name, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum)
  • Login- und Kontodaten
  • Trainings- und Leistungsdaten
  • Ggf. gesundheitsbezogene Angaben (z. B. Gewicht, Körpermaße)
  • Kommunikationsdaten (Nachrichten an Coach)

8.2 Zweck der Verarbeitung

  • Durchführung von Trainings- und Coaching-Leistungen
  • Fortschrittsdokumentation und Leistungsanalyse
  • Vertragsabwicklung und Kommunikation

8.3 Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung für Gesundheitsdaten)

8.4 Drittlandübertragung

Virtuagym nutzt Server in der EU sowie ggf. in Drittländern (z. B. USA). Für Übermittlungen in Drittländer werden EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen eingesetzt. Für die USA besteht zudem ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework).

8.5 Speicherdauer

Nutzerkonten und zugehörige Daten werden nach Vertragsende innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir externe Zahlungsdienstleister. Die im Rahmen des Zahlungsvorgangs eingegebenen Daten (z. B. Kreditkartennummer, Bankverbindung) werden ausschließlich vom jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet. Wir erhalten lediglich eine Bestätigung über den Zahlungseingang.

Akzeptierte Zahlungsmethoden: Kreditkarte, PayPal, Lastschrift, Apple Pay, Überweisung, Rechnung (nach Vereinbarung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

10. Newsletter und E-Mail-Marketing

10.1 Anmeldung

Bei Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand von Informationen zu unseren Angeboten und Leistungen. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink. Erst nach Klick auf diesen Link werden Sie in den Verteiler aufgenommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

10.2 Abmeldung

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder per E-Mail an [email protected] abbestellen. Nach Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus dem Verteiler gelöscht.

11. Webanalyse und Reichweitenmessung

Wir setzen ggf. datenschutzfreundliche Webanalyse-Tools ein, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Sofern dabei Cookies oder ähnliche Technologien zum Einsatz kommen, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bei cookielosen Analysemethoden.

12. Eingebettete Inhalte und Social Media

12.1 Social-Media-Links

Unsere Website enthält Verlinkungen zu unseren Social-Media-Profilen (z. B. Instagram). Es handelt sich um reine Hyperlinks – es erfolgt keine automatische Datenübertragung an die Plattformbetreiber beim Laden unserer Seite.

12.2 Online-Präsenzen

Wir betreiben Profile auf sozialen Netzwerken (u. a. Instagram). Beim Besuch unserer Social-Media-Profile gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen. Es besteht ggf. eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO mit den Plattformbetreibern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation).

12.3 Eingebettete Inhalte

Sofern wir Inhalte Dritter (z. B. YouTube-Videos, Google Maps, Schriftarten) einbetten, kann dies dazu führen, dass die Anbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Soweit möglich, setzen wir datenschutzfreundliche Einbettungsmethoden ein (z. B. youtube-nocookie.com). Für nicht notwendige eingebettete Inhalte holen wir vorab Ihre Einwilligung ein.

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben als betroffene Person jederzeit folgende Rechte gegenüber uns:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert.

Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Die auf unserer Website angebotenen Tools (Performance Check, Bike Fitting) dienen ausschließlich der unverbindlichen Information und Orientierung.

15. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit wir Daten in einem Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur:

  • auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO),
  • zur Vertragserfüllung (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO, z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework), oder
  • auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) mit zusätzlichen technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen.

16. Auftragsverarbeitung

Wir setzen externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, z. B. für Hosting, E-Mail-Versand und Zahlungsabwicklung. Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, die sicherstellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten nur nach unserer Weisung und unter Einhaltung der DSGVO erfolgt.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163, 65021 Wiesbaden

Telefon: 0611 1408-0

Website: datenschutz.hessen.de

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.

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